Team Assistent/in - Sales EMEA (m/f/d)

Stellennummer: 61689

Corning ist entscheidend für den Fortschritt – in den Branchen, die wir mitgestalten, und in der Welt, die wir teilen.

Wir erfinden lebensverändernde Technologien mithilfe der Materialwissenschaft. Unsere wissenschaftliche und fertigungstechnische Expertise, grenzenlose Neugier und unser Engagement für zielgerichtete Erfindungen stellen uns in den Mittelpunkt der Art und Weise, wie die Welt interagiert, arbeitet, lernt und lebt.

Unsere nachhaltigen Investitionen in Forschung, Entwicklung und Erfindungen bedeuten, dass wir immer bereit sind, gemeinsam mit unseren Kunden die schwierigsten Herausforderungen zu lösen.

Unser Geschäftsbereich Optische Kommunikation hat sich jüngst von einem Hersteller von Glasfasern und Kabeln, Hardwareprodukten und Geräten in einen umfassenden Anbieter von branchenführenden optischen Lösungen für die Kommunikationsbranche allgemein entwickelt. Dieser Geschäftsbereich lässt sich in zwei wichtige Produktgruppierungen unterteilen: die für Carrier Network und die für Enterprise Network. Die Produktgruppe für Carrier-Netzwerke besteht primär aus Produkten und Lösungen für eine optische Kommunikationsinfrastruktur für Dienste, wie die Video-, Daten und Sprachkommunikation. Die Produktgruppe für Unternehmensnetzwerke hingegen besteht in erster Linie aus optischen Kommunikationsnetzen für Unternehmen, Regierungen und Privatpersonen.

Für unseren Standort inBerlin, Germany, suchen wir eine/n

Team Assistent/in - Sales EMEA (m/f/d)

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

• 明信片effiziente, proaktive和qualitativ hochwertige administrative Unterstützung für den VP Carrier Sales, den EMEA Business Director sowie für das Sales Carrier TeamCorning Optical Communication(COC)EMEA.
• Das Koordinieren von Meetings sowie das Führen eines dynamischen Kalenders bei Gewährleistung einer reibungslosen Organisation aller Aktivitäten des Sales Leaders.
• Die Vorbereitung und Koordinierung interner Meetings – sowohl virtuell für die gesamte EMEA-Region, als auch präsenziell am Standort in Berlin.
• Die Durchführung komplexer, umfangreicher Reisevorbereitungen im In- und Ausland, einschließlich der Planung von Flugtransporten und Transfers vor Ort, Festlegung von Reiserouten, Ausarbeitung und/oder Erstellung von Tagesordnungen, Reservierung von Hotel- und Konferenzräumen, Kommunikation und Koordinierung mit verschiedenen Kontaktstellen.
• Unterstützung bei der Beschaffung von Reisedokumenten (Visa, Pässe, Einladungsschreiben).
• Vorbereitung und Einreichung von Spesenabrechnungen für die Vizepräsidenten.
• Vorbereitung von Geschäftspräsentationen, Diagrammen und Berichten.
• Unterstützung bei speziellen Projekten oder Anforderungen, die angefordert oder zugewiesen werden.
• Koordinierung der Logistik von Veranstaltungen und Aktivitäten der Abteilung.
• Pflege und Bestellung von Büromaterial.

Erfahrungshintergrund:

• Circa +5 Jahre nachweisbare Erfolge bei der Unterstützung von Teams oder in der Verwaltung eines internationalen Unternehmens.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit allen Managementebenen innerhalb einer Organisation.

Anforderungen:

• Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Deutsche Muttersprache und fließendes Englisch (mündlich und schriftlich). Weitere Sprachen sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, etc.) und insgesamt gute Computerkenntnisse.
• Proaktive Arbeitseinstellung, Mut zur Eigeninitiative, vorausschauendes Handeln sowie ergebnisorientierte Koordinierung.
• Gelassenheit und kontinuierliche Qualität in der Arbeit, selbst bei herausfordernden und dynamischen Arbeitsplänen.
• Fähigkeit – auch und gerade unter Druck - Prioritäten korrekt zu erkennen und umzusetzen.
• Effektives und selbstständiges Arbeiten - alleine und im Team.
• Detailorientierung und Gewissenhaftigkeit.
• Ein hohes Maß an zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Taktgefühl, Geduld, Flexibilität und Höflichkeit.
• Aufbau und Pflege konstruktiver Beziehungen auf allen Ebenen der EMEA-Organisation, wobei Vertrauen und Respekt im Mittelpunkt stehen.