供应商在确保采购交易准确地代表合同要求、无差错、促进及时付款方面发挥着重要作用。康宁的政策要求所有的商品和/或服务必须使用批准的采购订单或p -卡购买。
除了规定的条款和条件以及其他合同要求外，供应商的交易责任还包括以下内容:
采购订单的审核和验收
除非合同中另有规定，采购订单必须从授权的康宁代表处收到，然后才能装运产品或执行服务。采购订单上的信息具有约束力，并驱动所有下游事务(包括付款)。供应商有责任(在履行之前)验证采购订单是否准确地代表了销售条款(正在交付的产品、定价、计量单位等)。供应商必须将任何变更通知康宁，并在发货和/或提供服务之前收到康宁变更订单以确认同意。与康宁采购订单不符的履行/开票将导致错误和付款处理延迟。
装运与交货
货物或服务的交付必须按照采购订单的要求进行。产品的装运必须交付到采购订单上指定的船舶地址。所有的产品运输必须包括在每个集装箱或包装逐项包装单。至少，装箱单必须包括:
- 康宁的授权采购订单号
- 采购订单项目编号
- 行项目描述
- 制造商部件号(如适用)
- 单行项目的数量和UOM
- 供应商装箱单号(货物识别号)
其他需求可能基于运输、供应链或商业需求。
为了系统地匹配和生成支付给康宁供应商的款项，需要进行收款。确保准确和及时的接收和付款;
- 所需的包装单信息(如上所列)必须与康宁公司PO准确匹配。yobet评论缺少或不正确的装箱单信息将需要跟进，也将导致接收和付款的延迟。
- 只发送到PO上指定的地址，发送给个人或发送到PO船地址以外的地点将导致接收延迟。
- 如果产品不能按照采购订单上的规定交付，在接受采购订单之前通知康宁请求方/买方。
- 当物品是使用康宁公司p卡购买或作为样品提供时，在包装单上清楚注明(免费，无订单)。yobet评论
在出货
除非合同指示中另有规定，装运数量不得超过采购订单上规定的数量。超过的货物将需要签发PO变更单。供应商必须通知康宁请求方/买方授权超额装运。在交付超过采购订单要求的数量之前，康宁请求人/买方必须发出相应的变更订单。
发票及付款
给康宁的付款请求必须与采购订单和装运信息相符。在提交发票之前，供应商必须核实发票是否与采购订单要求和交付的产品或服务准确匹配。如果有差异，供应商必须在提交发票前通知康宁申请方/买方解决。这可能导致(由康宁请求方/买方)发出变更订单，以确保采购订单、装运和发票信息匹配。
yobet评论康宁公司需要供应商提供基本信息，以便处理发票:
- 对于使用此工具订购的所有服务和产品，必须在发票上打印康宁采购订单号，并且采购订单行号必须出现在发票上。如果不需要订购单，则必须在发票上显示请求人的姓名、康宁地址和电话号码。
- 发票必须与采购订单上的相应信息相匹配，包括行号、描述、数量和价格。如果信息不完全匹配，付款可能会延迟。每张发票只允许一个采购订单。(请参阅以下附加发票要求)
- 使用采购订单上指定的“收货地址”和“收货地址”。
- 不要为没有在采购订单上的项目开发票。
- 在订购的材料装运或服务交付之前，不要开具发票。
- 发票(北美)必须:
- 发邮件到mailsvc@corning.com除非康宁明确指示通过电子发票解决方案(如Tradeshift、SAP Fieldglass、EDI等)提交您的发票。
- 一个以上的发票可以在一个电子邮件中提交，只要每个发票有一个单独的文件附件。(即每张发票都需要有单独的附件。)
- 主题行要包括;供应商名称及发票号码
- 要包含的文件名;供应商名称及发票号码
发送以下文件格式之一:.pdf或。tiff。
- Excel和Word文档是可编辑的格式和将不再被接受。
- 不要在同一封邮件中发送图像和非图像文件。
只寄发票至mailsvc@corning.com。
如果订单上提供了电子邮件地址，请将所需文件通过电子邮件发送给相应的联系人。
康宁鼓励发票合并;但是，任何合并的发票必须与同一采购订单相关。提交包含多个采购订单号码的单张发票是不可接受的，将被拒绝。
请参阅样品发票这说明了康宁的要求。发票的外观和布局可能有所不同，但它们必须包含示例中概述的所有信息。不包含所有所需信息的发票将被退回给供应商，导致付款延迟。
康宁要求来自美国地区的POs通过电子邮件发送发票:Mailsvc@corning.com。如果您有任何问题，请联系我们的问题解决小组RTPCS@corning.com。
来自非美国康宁地区的订单发票应根据订单表上的账单指示提交。
付款条款和选项
付款日期从康宁收到发票之日起计算(根据样品发票要求)和付款条款。
提交发票时，首选的交付方法是通过电子手段，如电子邮件或电子发票解决方案。只有在电子解决方案不可行的情况下，才接受传真和纸质发票。
电子资金转帐(EFT)或自动清算所(ACH)是康宁首选的付款方式，我们鼓励供应商参加其中一项计划。有关参加康宁EFT或ACH计划的详细信息，请访问供应商付款方式。
