供应商行为准则|供应商|康宁

本准则适用于与康宁公司和/或其关联公司(统称为“康宁”)有业务往来的个人和公司(统称为“供应商”),并应每年更新一次。yobet评论供应商(以及他们各自的员工、分包商和供应商)应遵守本准则和康宁准则人权政策以履行其对康宁的合同义务。供应商必须在其供应链协议中包含相当于康宁供应商行为准则和人权政策的条款,并在其整个供应链中遵循相同的要求。当当地法律与我们的《供应商行为准则》存在差异时,我们寻求采用更高的标准。康宁监控其供应商以确保遵守本准则。

供应商和其他相关外部利益相关者可每周7天、每天24小时向康宁的保密匿名行为准则热线(国家代码1)(888)296-8173或电子邮件提交任何问题或报告任何违规或申诉www.ethicspoint.com。对善意举报不正当商业行为的人进行任何形式的报复(包括,例如骚扰)都是不能容忍的。供应商必须在招聘过程中和员工入职期间向所有员工提供这些申诉渠道。康宁的投诉渠道电话号码和网站也应清楚地张贴,供工人在供应商设施使用。

劳动

康宁供应商行为准则遵循国际劳工组织(ILO)八项基本公约的主要原则,这些公约涵盖了国际劳工组织认为是工作中基本原则和权利的主题。这些约定是:

1.《结社自由和保护组织权公约》,1948年(第87号)

2.1949年《组织权和集体谈判权公约》(第98号)

3.强迫劳动公约,1930年(第29号)

4.《1957年废除强迫劳动公约》(第105号)

5.1973年《最低年龄公约》(第138号)

6.《最恶劣形式童工劳动公约》,1999年(第182号)

7.《1951年同酬公约》(第100号)

8.《1958年歧视(就业和职业)公约》(第111号)

根据国际劳工组织的基本公约,以及下文更详细地阐述,供应商应承诺维护工人的人权,并以国际社会普遍理解的尊严和尊重对待工人。本承诺适用于所有工人,包括临时工、移民、学生、合同工、直接雇员或任何其他工人。供应商还应根据国际劳工组织的基本公约,尊重与该行业特别相关的弱势群体的权利,例如妇女、移民和儿童。

康宁意识到,使用招聘和劳务机构会增加强迫劳动的风险。所有代表康宁及其供应商的劳工代理必须有一个明确的政策来遵守本准则。代表康宁的劳工代理必须对相关运营国家的就业和招聘代理及子代理进行尽职调查,以确保遵守康宁供应商行为准则。工人雇佣合同必须直接与供应商签订,工人必须由供应商直接雇用和管理。供应商必须在招聘过程中以工人的母语向工人提供本行为准则的副本。

1.自由选择职业

供应商不得使用强迫、抵押(包括债务奴役)或契约劳工或非自愿监狱劳工或剥削监狱劳工、奴役或贩运人口。所有的工作都是自愿的,在合理的通知下,工人有离开工作或终止雇佣的自由。被禁止的行为包括以威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈的方式运送、窝藏、招募、转移或接收人员为劳工或服务。所有工作必须是自愿的,除了不合理地限制进出公司提供的设施,包括工人宿舍或生活区外,不得不合理地限制工人在设施内的行动自由。作为招聘过程的一部分,供应商必须向工人(包括移民)提供工人与供应商之间的书面雇佣协议。在工人离开其原籍国之前,用他们的母语描述雇佣条款和条件,并且在到达接收国后,不得替代或修改雇佣协议,除非这些修改是为了符合当地法律并提供平等或更好的条款。雇主、代理商和子代理商(如有)不得持有或以其他方式销毁、隐藏、没收或拒绝雇员查阅其身份或移民文件,如政府签发的身份证件、护照或工作许可证,除非法律要求持有此类文件。在这种情况下,任何时候都不应该拒绝工人查阅他们的文件。工人不应被要求支付雇主或中介的招聘费用或其他与雇佣有关的费用。如果发现工人已经支付了这些费用,那么这些费用应该偿还给工人。

2.年轻的工人

供应商不得在制造或其他任何阶段使用童工。“儿童”是指未满15周岁,或未满完成义务教育年龄,或未满该国最低就业年龄的人,以年龄最大者为准。支持使用符合所有法律法规的合法工作场所学习计划。供应商应核实年轻工人的年龄,确保其高于最低雇佣年龄。18岁以下的工人不得从事可能危及其健康和安全的工作,包括夜班和加班。供应商应通过妥善维护学生记录、对教育合作伙伴进行严格的尽职调查,并根据适用的法律法规保护学生的权利,确保对学生工人进行适当的管理。供应商应向所有学生工人提供适当的支持和培训。在当地没有法律规定的情况下,学生工、实习生和学徒的工资率至少应与从事相同或类似工作的其他初级工人的工资率相同。如果发现童工,则提供援助/补救。

3.工作时间

据了解,对商业实践的研究清楚地表明,工人的紧张与生产力下降、人员流动增加、受伤和疾病增加有关。因此,除紧急或异常情况外,每周工作时间不得超过60小时,包括加班时间。标准工作周(不包括加班)不得超过48小时。所有加班必须是自愿的。紧急或异常情况:不可预测的情况,需要超出预期的加班时间。这些事件是无法计划或预见的。在任何情况下,每个工作周的工作时间不得超过适用法律规定的最长时间。工作时间应包括法律规定的最低休息时间。工人每七天至少休息一天。

4.工作和生活条件

工作和生活条件(如适用)必须至少符合当地法律规定的标准。工人不得因工作或生活条件而面临任何不当的健康或安全风险。上述要求应适用于作为其就业的一部分或与其就业有关的向工人提供的任何住宿。

5.人道的治疗

供应商不得使工人遭受或威胁遭受任何非人道待遇,包括暴力、基于性别的暴力、任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、欺凌、公开羞辱或口头虐待工人;也不存在任何此类待遇的威胁。供应商应明确定义并向员工传达支持这些要求的纪律政策和程序。

6.工资及福利

支付给工人的报酬应符合所有适用的工资法律法规,包括有关最低工资、加班时间和法定福利的法律法规。根据当地法律,工人的加班费应高于正常时薪。不得作为纪律措施克扣工资。对于每个工资周期,应向工人提供及时且易懂的工资单,其中应包含足够的信息,以核实所做工作的准确报酬。所有临时、派遣和外包劳动力的使用将在当地法律的限制范围内。供应商应确保所有工人不分性别,都能获得同等价值工作的同等报酬。应告知工人从工资中扣除的一切款项。

此外,供应商应定期评估工人的收入是否足以满足其基本需求及其家庭的需要。如果工资不能满足基本需求并提供一些可自由支配的收入,供应商应采取适当的行动,寻求逐步实现能满足基本需求的补偿水平。

7.不歧视

供应商应致力于使员工不受骚扰和非法歧视。供应商不得在其员工中从事或允许基于种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和表达、种族、国籍、残疾、怀孕、宗教、政治立场、工会会员、退伍军人身份、受保护的遗传信息或婚姻状况的歧视或骚扰,包括但不限于招聘和雇佣实践,如工资、晋升、奖励和培训机会。供应商应确保在所有各级就业中机会均等,并应制定措施,消除在女工中特别普遍存在的健康和安全问题(例如人身安全和性骚扰)。对善意提出不满的工人,包括移徙工人,不得歧视或报复。对职工进行宗教活动,应当给予合理便利。此外,工人或潜在工人不应接受医疗检查,包括怀孕或童贞检查,或可能以歧视性方式使用的身体检查。

此外,康宁不容忍冒犯性、骚扰性或歧视性的标志、图标或符号(包括联邦旗帜),并禁止在所有康宁工作场所和停车场公开展示此类物品。“公共展示”包括但不限于服装、马克杯、海报、旗帜、毛巾、纹身、工具箱、保险杠贴纸、帽子、面具和虚荣车牌。任何违反此政策的人将被指示立即从康宁场所中遮盖或移除该物品或物品。

8.结社自由

供应商应尊重所有工人自行选择组织和加入或不组织或加入工会、集体谈判和从事和平集会的权利,并尊重工人不参加此类活动的权利。工人和/或其代表应能够与管理层公开沟通和分享有关工作条件和管理实践的想法和担忧,而不必担心歧视、报复、恐吓或骚扰。供应商将确保工作场所环境使工人能够寻求其他形式的组织(例如,工人委员会或工人-管理层对话),在那里对结社自由有监管限制。

道德

供应商应坚持最高的道德标准,以履行社会责任并在市场上取得成功。

1.商业信誉

供应商应在与康宁的所有互动中保持最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策,严格禁止任何及所有形式的贿赂、腐败、敲诈勒索和挪用公款。供应商不得通过滥用特权或专有信息、虚假陈述重要事实或任何其他不公平或不诚实的行为,对康宁或其他任何人利用不公平的优势。任何违反本标准的行为都可能导致立即终止合同并采取法律行动。

2.无不当利益;礼物

不得承诺、提供、授权、给予或接受贿赂或其他获取不正当或不正当利益的手段。这一禁令包括直接或间接通过第三方承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的东西,以获得或保持业务,向任何人指导业务,或以其他方式获得不正当利益。应实施监督和执行程序,以确保遵守反腐败法律。供应商不得向任何康宁员工提供任何礼品、付款、费用、服务、折扣、有价值的特权或其他好处,如果这些会或可能会对员工履行其在康宁的职责产生不当影响。康宁员工可以得到通常与公认的商业惯例相关的常见礼遇,只要这些礼遇是公开提供的,而不是以可能被解释为贿赂、报酬或秘密补偿的形式提供。除非康宁的另一项政策规定了更严格的限制,否则供应商提供的单个礼品每份价值不得超过100.00美元,并且在一个日历年内,可接受来自单个供应商的所有礼品的总价值不得超过100.00美元。无论价值如何,被视为不可接受的物品包括礼物或抽奖或体育赛事门票,个人购物折扣,礼券,旅行付款或其他昂贵的礼物。商务午餐或晚餐在不过度的情况下是可以接受的,如果康宁和供应商轮流支付此类活动的费用。在任何情况下,使用贿赂、秘密补偿(包括金钱礼物或其等价物)或回扣都是不正当的,可能导致立即解雇和采取法律行动。

3.慈善捐款

康宁对其供应商的业务选择仅基于投标价格、质量、完成工作的能力和可用性,以及供应商以前在满足康宁需求方面的表现。这些选择不受供应商是否向任何特定慈善机构捐款的影响。康宁不向其他公司或供应商索取慈善捐款。禁止康宁员工以暗示此类捐赠可能影响其与康宁的业务或未来的方式要求供应商进行慈善捐赠。供应商应拒绝任何此类捐赠请求。供应商可每周7天、每天24小时向康宁的保密匿名行为准则热线(美国(国家代码1)电话:(888)296-8173或电邮提交与此类捐赠请求有关的任何问题或报告www.ethicspoint.com

4.其他利益冲突

康宁员工及其直系亲属(包括这些个人的配偶、同居伴侣、父母、子女、兄弟、姐妹和配偶,以及未列明居住在员工家庭中的任何其他人员)不得担任供应商的高级管理人员、董事、员工、代理或顾问,除非获得相应的康宁业务经理和康宁总法律顾问或指定人员的同意。如果供应商与任何康宁员工或家庭成员之间存在此类关系,且尚未向康宁披露,且可能导致实际或感知的利益冲突,则供应商应向康宁行为准则热线(888)296-8173或www.ethicspoint.com披露该关系。

5.披露资料

所有业务往来应透明地进行,并准确地反映在供应商的业务账簿和记录上。有关劳工、健康和安全、环境实践、业务活动、结构、财务状况和业绩的信息应根据适用的法规和普遍的行业惯例披露。在供应链中伪造记录或歪曲条件或做法是不可接受的。供应商和康宁员工的数据隐私将根据适用法律得到尊重。

6.知识产权

尊重知识产权;技术和专有知识的转让应以保护知识产权的方式进行;客户和供应商的信息是要保护的。供应商应维持合理确保康宁机密信息不会被不当使用或披露的程序。

7.公平商业、广告和竞争

公平的商业、广告和竞争标准将得到维护。

供应商应遵守适用于其业务活动的反垄断法。因此,就与康宁的任何业务而言,订约供应商不得:与其任何竞争对手就价格、销售、生产、分销、区域或客户的条款或条件签订任何协议、谅解或计划(书面或口头);或与任何竞争对手交换或讨论定价、营销计划、制造成本或其他竞争信息。违反这些法律的供应商将面临立即终止合同和法律起诉。

8.隐私

供应商应承诺保护与其有业务往来的每个人(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息的合理隐私预期。供应商应遵守与收集、存储、处理、传输和共享个人信息相关的隐私和信息安全法律法规要求(供应商下载库

9.信息安全

供应商访问康宁的任何信息系统、电子数据和任何存在数据安全风险的内容时,应遵守供应商下载库中的康宁供应商信息安全要求。

10.身份保护和非报复计划

除非法律禁止,否则应维持确保供应商和员工举报人的机密性、匿名性和保护的计划。供应商应该有一个沟通的过程,使他们的员工能够提出任何问题,而不必担心遭到报复。

11.负责任的矿物采购

供应商应制定政策并进行尽职调查,以确保其供应链中来自受冲突影响和高风险地区(cahra)的矿产不会直接或间接资助或有利于武装暴力,也不会助长侵犯人权行为。此类政策和尽职调查的范围应包括但不仅限于受管制的“冲突矿物”(钽、锡、钨和金)和钴,还应包括在受冲突影响和高风险地区(CAHRAs)负责任地采购所有矿物。供应商应具有符合经济合作与发展组织(OECD)《来自受冲突影响和高风险地区的矿产负责任供应链尽职调查指南》的尽职调查框架(链接)。供应商应应客户要求,提供其负责任的矿产采购政策和尽职调查措施。供应商也应将这些期望扩展到他们自己的供应商。

健康与安全

供应商应尽量减少工伤和疾病的发生率,以帮助实现安全和健康的工作环境,提高产品和服务的质量、生产的一致性、工人的保留和士气。供应商认识到,持续的工人投入和教育对于识别和解决健康与安全问题至关重要。

1.职业安全

工人暴露于安全危险(例如,化学、电气和其他能源、火灾、车辆和坠落危险等)的可能性应加以识别和评估,并使用控制等级来减轻,控制等级包括消除危险、替代工艺或材料、通过适当的设计进行控制、实施工程和行政控制、预防性维护和安全工作程序(包括锁定/标记)以及持续的健康和安全培训。如果不能通过这些手段充分控制危险,应向工人提供适当的、维护良好的个人防护设备和有关这些危险对他们的风险的教育材料。还必须采取合理步骤,使孕妇/哺乳母亲远离高危险的工作条件,消除或减少对孕妇和哺乳母亲的任何工作场所健康和安全风险,包括与其工作任务有关的风险,并为哺乳母亲提供合理的便利。工人不因提出安全问题而受到纪律处分。供应商应在其运营中识别潜在的紧急情况,并实施应急计划和响应程序。

2.应急准备

应确定和评估潜在的紧急情况和事件,并通过实施应急计划和反应程序,包括紧急情况报告、员工通知和疏散程序以及工人培训和演习,将其影响降到最低。应急演习必须至少每年进行一次,或按当地法律的要求进行,以较严格者为准。应急计划还应包括适当的火灾探测和灭火设备、畅通无阻的出口、充分的出口设施、应急人员的联系方式和恢复计划。这些计划和程序应以尽量减少对生命、环境和财产的危害为重点。

3.职业伤害及疾病

供应商应建立预防、管理、跟踪和报告职业伤害和疾病的程序和制度,包括以下规定:鼓励工人报告;伤病案分类记录;提供必要的医疗;调查案例并实施纠正措施以消除原因;促进工人重返工作岗位。

4.工业卫生

供应商应根据控制层次识别、评估和控制工人接触化学、生物和物理试剂。潜在的危险要通过适当的设计、工程和管理控制来消除、控制和/或减少。当不能通过这些方法充分控制危险时,应免费为工人提供和使用适当的、保养良好的个人防护设备。防护计划应持续进行,并包括与这些危害相关的风险的教育材料。

5.体力要求高的工作

工人暴露在体力要求高的任务中,包括手工搬运材料、重的或重复的起重、长时间站立和高度重复或强制的组装任务,应根据适用法律进行识别、评估和控制。

6.机器维护

对生产和其他机械进行安全隐患评估。供应商应在工人使用的机械中提供并妥善维护物理防护、联锁和危险屏障。

7.卫生、食物和住房

为工人提供清洁的厕所设施、饮用水和卫生的食品准备、储存和食用设施。供应商或劳动代理提供的工人宿舍应保持清洁和安全,并提供适当的紧急出口、用于洗澡和淋浴的热水、充足的照明、供暖和通风、用于存放个人和贵重物品的独立安全设施、合理的个人空间以及合理的进出特权。

8.健康及安全通讯

供应商应以工人的语言或工人能够理解的语言向工人提供适当的工作场所健康和安全信息和培训,说明工人可能面临的所有已确定的工作场所危害,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危害。与健康和安全相关的信息应清楚地张贴在设施内或放置在工人可识别和可接近的位置。所有工人在开始工作前和开始工作后定期接受培训。应鼓励工人提出任何健康和安全问题,而不应报复。

环境

供应商应在其制造业务中识别并尽量减少其对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保障公众的健康和安全。供应商必须认识到,环境责任是生产世界一流产品和服务不可或缺的一部分。

1.环境许可证及报告

所有所需的环境许可证(例如排放监测)、批准书和登记均须取得、维持和更新,并遵守其操作和报告要求。

2.防止污染和减少资源

应通过增加污染控制设备等做法,从源头上尽量减少或消除污染物的排放和废物的产生;修改生产、维修和设施流程;或者用其他方法。自然资源的使用,包括水、化石燃料、矿物和原始森林产品,应通过诸如修改生产、维护和设施过程、材料替代、再利用、保护、再循环或其他方式来保护。

3.有害物质

对人类或环境构成危害的化学品、废物和其他材料应根据适用的法律和标准进行识别、标记和管理,以确保其安全处理、移动、储存、使用、回收或再利用和处置。

4.固体废物

供应商应采用系统的方法来识别、管理、减少和负责任地处置或回收固体废物(非危险废物)。

5.空气排放

挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀性物质、微粒、消耗臭氧物质和由操作产生的燃烧副产物的空气排放应进行表征、常规监测、控制,并在排放前按要求进行处理。将按照《蒙特利尔议定书》和适用的条例对消耗臭氧物质进行有效管理。供应商应对其空气排放控制系统的性能进行例行监测。

6.材料的限制

供应商应遵守所有适用的法律法规和客户要求,禁止或限制产品和制造中的特定物质,包括标签回收和处理。

7.水资源管理

供应商应实施水管理计划,对水源、使用和排放进行记录、描述和监控;寻找节约用水的机会;并控制污染渠道。所有废水在排放或处置前都应按要求进行特征、监测、控制和处理。供应商应对其废水处理和密封系统的性能进行例行监测,以确保最佳性能和法规合规性。

8.能源消耗和温室气体排放

供应商应制定全公司范围的温室气体减排目标。能源消耗和所有相关的第1类和第2类温室气体排放应根据温室气体减排目标进行跟踪、记录和公开报告。供应商应寻求提高能源效率的方法,并尽量减少能源消耗和温室气体排放。

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